一、帳套數據備份 
第一步：進入系統管理 
1、開始—程序—用友財務—系統服務—系統管理； 2、點擊任務欄上的系統管理（U8與財務通不需要）； 3、點擊菜單中的“系統”—“注冊”（選擇系統管理員Admin）—“確定”。 
第二步：備份帳套 
1、點擊菜單“帳套”—“輸出”—選擇需要備份的帳套號—“確認”—選擇備份帳套的路徑—“確認”—“確定”注意：每一個帳套都必須備份；2、點擊菜單中的“系統”—“退出”。
二、建立新年度會計帳（前提：將本年度12月份結帳） 
第一步：進入系統管理 
1、開始—程序—用友財務—系統服務—系統管理； 2、點擊任務欄上的系統管理（U8與財務通不需要）； 3、點擊菜單中的“系統”—“注冊”（輸入需建立新年度帳的帳套主管名稱或代碼）—選擇“帳套號”—選擇“會計年度”（2003）—“確定”。 
第二步：建立下一年度會計帳 
點擊菜單中的“年度帳”—“建立”—“確認”—提示：“確定建立[2004]年度帳嗎？”—選擇“是”—提示：“建立年度：[2004]成功”—點擊“確定”。 
第三步：結轉上年數據 
1、點擊菜單中的“系統”—“注銷”； 2、點擊菜單中的“系統”—“注冊”（選擇需結轉新年度帳的帳套主管）—選擇“帳套號”—選擇“會計年度[2004]”—“確定”； 3、點擊菜單中的“年度帳”—“結轉上年數據”—“總帳系統結轉”—“確認”—“退出”。 
第四步：退出 
1、菜單中的“系統”—“注銷”； 2、點擊菜單中的“系統”—“注冊”（選擇系統管理員Admin）—“確定”；3、點擊菜單中的“系統”—“退出”。