當我們需要以部門為對象考核其收支情況時，就可以分部門核算。

分部門核算是責任會計的一種具體表現形式，按照責任會計的原理，每一個部門都可以是一個責任中心，單獨記錄與其相關的經濟業務，并進行計劃和控制。

會計科目反映經濟業務的性質，每一筆業務發生后，總要記入某一個會計科目，但與有些會計科目相關的業務不需要再分解到部門，而與有些會計科目相關的業務必須細分到部門，因此，在設置會計科目時，一定要界定清楚哪些會計科目需要分部門核算。

一些小型企業和事業單位不需要使用分部門核算功能，但中大型企事業單位我們推薦使用分部門核算功能，以提高其管理水平。