三、必須堅持憑有效票據報銷的指導思想，有效票據主要指內容填寫齊全、大小寫金額一致、票面完整、清晰的正規發票、收據。所謂正規的發票是指在發票上部蓋有橢圓形稅務機關統一監制章，且從稅務局購入的發票，并蓋有購入單位發票專用章。所謂正規收據是指在收據上部蓋有財政局統一監制的章，且從稅務局購入的收據。

三、為減輕公司稅收負擔，維護公司利益，凡購買公司在生產、經營中所需的原材料及商品、產成品、半成品、設備及零配件時，應盡可能取得對方開出的增值稅專用發票。凡購買原材料、低值易耗品、固定資產、辦公用品、技術資料、參考書籍等應先辦理入庫手續，否則不予報銷。

四、為了進行合理的稅務籌劃，報銷費用中應控制“業務招待費”的報銷比例。在需要發生業務招待費時，由部門經理提出申請，經總經理審批后方可進行業務招待費的支出，招待餐費應另附單據寫明招待人員或者用鉛筆在費用粘貼單上寫明原因，待報銷完畢后用橡皮擦去！另附屬對“業務招待費”費用項的說明：發生的各種餐費，煙酒，禮品費，娛樂費等等。

五、購買物品借用現金應在購貨后二個工作日內報銷，出差歸來需要報銷的員工，在出差歸來三日內按上述要求進行報銷。逾期未報銷的費用如不按時還清借款，又不向財務部門說明原因的，財務部門有權從借款人工資中扣除。

六、報銷費時粘貼單據的規定：

1、為了加強財務檔案的管理，便于會計憑證的裝訂，報銷人員在粘貼單據時應遵從有關規定。

2、 報銷憑據不得用訂機裝訂，一律用膠水或漿糊粘貼在報銷單或粘貼單上。

3、 粘貼報銷憑據（附件）時，應將粘貼單的左上角對齊，從左向右順序粘貼；如遇大張的報銷單據，應將其超出粘貼單的部分進行折疊，所有粘貼好的報銷單據均不得超出粘貼單。

4、 如報銷憑據太多，可按報銷內容分幾張粘貼單分別粘貼后，將所報銷的金額填寫在