樓主
| [分享]如何用Excel設置報表？ |
| 以前在電腦配合手工做賬時，曾動腦筋創建過Excel報表編制方法，想不到為解決報表180天的問題，該方法仍是有用，應部份同學的要求，現簡單介紹如下： 先說一下Excel鏈接功能：在一本Excel工作簿里，可建無數的Excel工作表，如sheet1、sheet2、sheet3等，如在sheetl表某單元格鍵入一個數字如123，打開sheet2表，選定某單元格，按“=”后回到sheetl表，敲一下回車，那么在彈出的sheet2表界面上，被選定的單元格中已自動生成該數字123。如果要取sheetl表里的一組數字如：123、124、125，可用“Σ”自動求和按鈕或者用“=”和選 “xxx+xxx”來解決。利用這一功能，就很容易把Excel表間的數字鏈接起來。具體操作時，可以先創建一本EXCEL工作簿，工作簿內預建資產表、損益表、及V5輸出的總賬3張表格。注意：總賬必須與V5輸出的完全一致。舉例定義資產表的貨幣資金：先用鼠標選定資產表的“貨幣資金”單元格，然后按“=”鍵，鼠標打開總賬 ，選現金，按“＋”、選銀行存款，按“＋”、再選其他貨幣資金，再敲一下回車，隨即窗口自動回到資產表，這時，我們可以看到資產表的“貨幣資金”定義已經成功。好，接下去繼續把要取數的單元格依瓢畫葫一一在總賬中鏈接。損益表的操作與資產表相同�？傎~的數字可用V5每月輸出的總賬復制過來(復制后需進行一下格式轉換，這一點很重要)。因此，我記得在一個回貼中自己曾這樣說過，“把導出的總賬表格進行格式轉換后，用原有的Excel報表(資產、損益)鏈接起來就能用了(幾張表可存在一本工作簿內)。第一個月需設置一下，以后月份只要做“輸出”“轉換”2歩，2張報表就自動生成，很方便的�！贝_實是這樣啊，呵呵。 |
