
在企業的日常運營支出費用中,辦公室成本通常都會占據不小的比例。尤其對部分中小型企業和初創型企業而言,維持辦公室的正常運轉,更是會占據企業相當一部分現金流。通常,辦公室成本大概分為兩個部分。

1.設立辦公室的成本
如果企業對辦公空間有心理標準的話,那么對企業而言,設立辦公室就不會是一件一觸而就的事情,需要經歷諸多環節,如:選址、詢價、談判、簽約、支付租賃費用等。在完成這一切之后,企業僅僅是得到一個可用作辦公室的基礎辦公空間,想要讓空間成為企業滿意的辦公室,這才僅僅是一個開始。
在后續過程中,企業依然會經歷辦公空間設計、辦公室裝修、辦公室軟硬件配置等諸多環節。每一步都需要企業繼續投入龐大的人力和物力成本,且,這些成本都會是一次性投入,難以回收,只能在往后長期的辦公室租賃中,分攤掉前期的一次性成本投入。
所以,僅僅是設立辦公室,就需要企業一次性投入巨大的財力和人力成本。
2.維護辦公室的成本
我們都知道,在3-5人的家庭環境中,想要維持著家庭環境衛生、家用電器設備的正常運轉,都需要一個家庭投入不小的人力和物力,否則家庭環境就很難讓人居住舒適。
在辦公環境中,更是如此。而且辦公室中來來往往的人數和需要維護的辦公設備數量,其中的維持難度更是遠超家庭環境。復雜的環境需要更專業的維護,所以如果需要讓企業員工時刻可以在一個舒適優雅、干凈整潔、運轉有序的辦公環境中進行工作,辦公室的日常維護,就需要企業時刻投入一筆不小的人力、物力成本。
以上兩類辦公室成本,通常會給企業帶來巨大的財務壓力,壓制企業現金流轉。
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TEC上海提供的以服務式為倡導的靈活辦公空間,專注于打造更利于協作的辦公環境,可根據市場、公司發展情況自由擴大或縮小辦公室規模。眾所周知,辦公室租賃在企業經營成本中,占據著不小的比例。選擇靈活辦公空間這種城市商務辦公新模式,可讓企業免于因人員變動而影響辦公室空間使用效率,間接提升企業成本管理水平,利于企業保持健康現金流。
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