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    今天去面試成本會計了,財務經理問我如果當期制造費用太多,而產量又低,該如何處理?
    liushujia
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    等級:論壇游俠
    文章:203
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    今天去面試成本會計了,財務經理問我如果當期制造費用太多,而產量又低,該如何處理?
    七個關鍵技能和一種新的思考方式
        每一家公司都有分析其財務數據的雇員,并且通過提供他們對管理的洞察和分析來增強其決策支持流程。在某些公司CFO、主計長或者其他會計部門職員在他們的常規職責之外承擔了這項職能。在其他公司這一流程更為正式,會有財務分析師、成本會計師甚至是整個部門專門致力于這項職能。無論以何種方式去做,有效的財務分析更多的是一種思考方式而不是一連串的步驟或程序。
        專長于財務分析的財務專業人士能夠增加他們所服務的公司的價值以及在他們的職業生涯中傲視群倫。優秀的分析師識別出成本節約的主意、收入增長的機會和生產力提高的戰略。即使那些與財務數據打交道但并不做常規分析的人(總賬、應付帳款、財務系統員工)也能夠通過在他們完成工作的方式中構建一種分析性的方法而從中受益。
        卓越的財務分析師身上體現了幾個關鍵的品質-我們努力在WellPoint, Inc.的中區所發展的品質。中區每年實現數以十億美元的健康保險保費和醫療支出,我的部門的工作就是預測和分析這一財務數據和其他統計數據。我們與中區的領導層共事以幫助他們完成其戰略目標。
        首先,讓我們談談成為一名優秀的財務分析師需要什么。然后我們將討論成為一名卓越的財務分析師需要什么。
        優秀的財務分析師
        一名優秀的財務分析師的七個品質列示在下面。通讀它們的描述并深思你是否擁有它們。然后填寫表格1以了解你自身的情況。
        1.理解重要性概念
        優秀的財務分析師能夠以不完整的信息和一種感覺-一種經過訓練的直覺,-信息何時相關以及何時不相關的感覺來得出結論。在某些情況下信息是可以衡量的,如一筆交易的金額大小或者預算偏差百分比的水平。在其他情況下信息更為無形,如當前一名財務經理vs.CFO的所知的細節的程度。我的一名財務分析師把它解釋為成本vs.收益的概念:知道什么時候你已經達到了在一個分析上花更多時間將不會提供足夠的收益以繼續的程度的概念。
        會計人員和計算機編程人員有時在轉職為財務分析師時會有一段艱難的時光,因為他們對數字和順序的關注。一個我在招聘面試時會問的標準問題是"重要性對你意味著什么?"告訴我其意味著盡其所能來斤斤計較的應聘者通常不會得到第二次面試。
        2.善于使用電子表格和數據庫來分析信息
        優秀的財務分析師知道如何應用電子表格和數據庫提供的工具來凝聚不相干,數據、解決問題以及向管理層演示信息。全方位的使用這些工具的經驗不如知道它們以及何時使用它們的意識重要,盡管一個對數據透視表和查詢設計的牢固理解會很有用。還有,知道將向其報告工作的個人(們)的需要和個人風格是很重要的。某些管理者更喜歡信息以一種視覺形式如圖形顯示,而另一些喜歡下屬為他們把所有的信息列示于明細財務表格中。最終,都是關于把數據轉為結論。
        在WellPoint我的部門開發了一個"技術技能評估",每一名分析師都用它來評估他們Microsoft Excel, Microsoft Access和其他工具的能力水平。這些評估幫助我和我的職員一起來識別他們的發展機會,同時也給了我們一個按每種工具的特性來配置專家的參考工具。
        3.理解管理會計概念并學以致用
        我們都在本科和MBA課程中學到了許多有價值的概念,但是多數財務分析師沒有在工作中完全利用它們。優秀的財務分析師記得這些概念并且能夠應用它們。例如,負責部門預算的分析師長于運用偏差分析和基于作業的成本(ABC)技能。那些資本密集行業的分析師長于應用投資回報和盈虧平衡分析。而那些開發增長戰略的分析師會運用邊際貢獻和增量成本分析。
        統計方法通常也未被利用,主要地是因為我們傾向于在完成學位之后就忘記它們。優秀的財務分析師找得到運用統計來定位數據樣式的方法。
        明顯地,發展這些技能的一條康莊大道就是成為一名注冊管理會計師(CMA)和/或注冊財務管理師(CFM)。**準備更新了你的知識并且讓你在可能荒廢的領域得到實踐,而且還能獲取表明你的卓越的實際證書。
        4. 成功穿行于公司的財務系統和非正式人際網絡來得到數據和信息
        優秀的財務分析師知道其公司的財務系統-總賬、銷售、存貨等等-以及它們所包含的數據的限制,而他們能從中剝離數據以在電子表格和數據庫中進一步分析。
        還有,知道向誰尋求幫助和**與知道財務系統時一樣重要的。非正式人際網絡不依隨公司的命令鏈,所以首先可能要打幾個電話以識別能夠提供幫助的人,但是這些網絡一旦建立起來就非常有效。
        由于它們需要非常不同的才能,一個人很難同時具備技術技能和人際交往技能,但是每一種技能都可以通過意識、專注和實踐來發展。
        5.對公司的產品、市場和流程有一個扎實的理解
        優秀的財務分析師能夠通過理解其分析如何與業務有關來增加價值。知道公司的主要收入來源(產品、顧客),關鍵計算機系統,工作流程和地理分布將提供對于應分析的收入和支出的組成部分的洞察力。例如,一位知道公司收入的30%源自一種產品的分析師將非常密切的監控這種產品的銷售額并且在做財務預測的時候與產品經理保持不間斷的聯系。
        6.主動在每一個領域中完善并且有一個持續完善的心態
        優秀的財務分析師總是尋找方法以使工作更高效以及追求會增強他們的能力的培訓,例如學習更高效的運用分析工具。優秀的分析師對當前的完善并不滿足并且總是希望增強其自身和業務,所以他們尋求如何完善現有流程的建議。例如,在我的部門,曾經有一項每月花費八個小時手工完成的任務現在是自動化了的且只要花費兩個小時。
        7.當分發報告或分析的時候包括洞察和問題
        許多分析師就想著完成報告,把它從工作列表上劃去,再轉到下一個任務。優秀的財務分析師會抵制這種浮躁。他們不僅將為了精確而花時間復核報告還將確定它到底對業務想說什么。然后當他們遞交分析的時候,他們會將任何的觀察和問題傳導給管理層。如果他們把分析留到報告完成然后在稍晚時候以一個新的角度重新審視之后,這個流程就最有效。優秀的分析師將其工作視為分析而不是報告。如果你只能做一件與眾不同的事,就照這個品質去做因為它將造成最大的影響力。
        從優秀到卓越
        表格1你填得如何?你是一名優秀的財務分析師嗎?這些是你應該期許自身以及任何管理者期許他們的員工所應具備的技能。
        在WellPoint,我們的財務分析師致力于不僅成為優秀,而且卓越的財務分析師。某些卓越的財務分析師所體現的品質列示于表格2,而且正如你所見,它們是優秀的財務分析師所具備技能的增強版本。正如你填寫表格1,閱讀下列描述并深思你是否具備一名卓越的財務分析師的品質。然后填寫表格2.
        1.當在分析不重要的事項時感到煩擾
        卓越的財務分析師理解其工作的重要和相關。他們對什么對其公司重要和輕重緩急有一種強烈的感知力,這也就導致當他們在處理不重要的事項時會有"感覺煩擾"的情感反應。這并不意味著他們無視需要在一件小事上幫忙的人,而是,如果其直覺告訴他們正在浪費時間,他們會和提要求者-即使是上級-討論什么樣的行動會對公司最有利。
        2.自上而下地分析和調查
        卓越的財務分析師不會迷失于細節而是從最高層開始一路往下知道他們經歷那些靈光一閃的時刻。他們總能意識到其分析的整體原因并且在完成細節工作之后能夠回到這樣高的層面。他們理解其公司的任務和目標以及他們的角色如何與之相關。如果他們出于經理或者團隊領袖的位置,他們也能有效地授權。
        3.像企業家一樣思考
        卓越的財務分析師關注其公司的關鍵財務和業績指標,并且考慮提升盈利、增加市場份額等等的方法。他們被找到機會和威脅的渴望以及找到對關鍵問題的創新回答所驅動。他們積極地向關鍵決策者提供他們的思想,并享受與管理層和他們的同僚們討論業務的樂趣。人們為了解決問題的主意而來找他們,而他們也時常被納入跨職能的團隊中。
        4.理解概念重于過程
        記得有效的財務分析更多的是一種思考方式而不是一連串的步驟或程序這一表述嗎?嗯,所有的財務專業人士都有程序-如每月結賬程序-那是他們日常工作的一部分。但是某些人不理解程序并且在當一套預先設定的步驟很明顯地是否有意義存疑的時候還盲目跟從。其他理解程序和其錯綜復雜(intricacy - the complicated details of something)的人能夠對干擾和中斷做出調整。但是他們仍然不理解程序為企業增加了多少價值或其如何與其他關鍵流程相適合。卓越的財務分析師理解程序的真正概念且找出(sniff sth out - informal to find out or discover something)和消除非必需的程序。他們問類似"如果我們消除這個步驟,我們能夠快一天結賬嗎?"或者"有人在我每月編制和分發的這份報告中找到價值了嗎?"的問題。一些最大的程序改善的機會發生于當一名分析師承擔新的責任的時候,而這是由于他們能夠退一步并以新的角度觀察現有程序。
        5.理解外部因素如何影響公司
        卓越的財務分析師能夠展望行業或者經濟的變化將如何影響其業務。他們意識到競爭者和政府行為的沖擊,他們也理解股東、股票分析師和評級機構的期望。他們創造基于這些因素的可能后果的模型和腳本并與管理層共享。
        6.不斷尋求顧客反饋和互動
        首先,卓越的財務分析師理解誰是他們的顧客:管理者、同僚和其他部門。他們詢問顧客如何才能提供更好的服務,有時甚至以問卷形式收集這種反饋。而且他們還尋求與其顧客的頻繁互動以更好的了解他們的需求。卓越的分析師還對其分發列表上的人進行民意調查以明白他們是否希望繼續收到分析師遞送的分析以及他們是否建議任何的改變。
        7.有將數據背后的故事說出來的能力
        卓越的財務分析師的確能夠拿起一張遍布數字的紙片并高效的溝通關于數字中的關鍵點的有洞察力的結論-用一種明晰而簡潔的方式。如果一名財務專業人士希望成為一名高效的CFO,相比其他任何技能,他或她更需要這個。
        在我的部門,我們開發了一個分析師測試來用于潛在的職位候選人。它顯示了一家虛擬的保險公司的一系列財務結果并要求被面試者描述他們在數字中看到發生了什么(說故事)。我們發現這是確定某人是否契合我們的部門或團隊的最好的指標之一。
        追求卓越!
        加劇的全球競爭和變化的腳步要求公司有一個更強大的分析、預測和提高財務成果的能力。財務管理者能夠通過教導他們成為一名卓越的財務分析師來增強其團隊的價值,而如果他們展現了更優秀的財務分析技能,個人自己就能加以區分。盡管這些技能對許多人來說不是與生俱來的,它們能夠隨著時間得到開發和加強。
        現在從另外的角度看看你在表格1和2中的分數。與你的上級共享你的評估成果,并且致力于需要開發的技能。將表格3防在附近作為一個簡便的參考-它顯示了從優秀到卓越的轉化。如果你成為了一名卓越的財務分析師,你的部門-和你的公司-也將同樣卓越。
        Steve Spiech, CMA, CFM, 是WellPoint, Inc.在Indianapolis, Ind.中區的財務分析主管,他享受了作為一份子經歷其公司成長為美國最大的保健公司的這一過程。你可以通過SSpiech@ameritech.net 或 (317) 287-5730聯系到他。
        備注:Anthem, Inc.于2004年11月收購了WellPoint, Inc.,保留了其位于Indianapolis, Ind.的總部,但是將其名稱改為WellPoint, Inc.。除了是美國最大的保健公司之外,WellPoint, Inc.也是最大的Blue Cross和Blue Shield被授權者,保健計劃從加利福尼亞綿延到緬因。
    【點評】
    1、【有效的財務分析更多的是一種思考方式而不是一連串的步驟或程序�!空嬲呢攧辗治鲶w現的更多的是一種思考問題、解決問題的方式;
    2、【就是預測和分析這一財務數據和其他統計數據】,這一點才是問題的關鍵,分析過去的目的,最終還是體現在對未來的預測,通過數據,以財務的視角進行展示,這一點才是最有價值的。
    3、【重要性對你意味著什么?】重要性意味著哪些是自己應該關注的,哪些是自己所暫時不用理會的,是一種解決問題的思路和方法;
    4、【某些管理者更喜歡信息以一種視覺形式如圖形顯示】, 財務分析報告同樣需要投其所好, 根據領導的風格決定報告形式;
    5、【知道向誰尋求幫助和**與知道財務系統時一樣重要的】,這一點,對優秀的財務分析師來說,至關重要,建立了這個人脈,才能把財務數據背后的故事講明白;
    6、【非常密切的監控這種產品的銷售額并且在做財務預測的時候與產品經理保持不間斷的聯系�!窟@一點很受啟發,做好財務分析,功夫在數據外。自己也應該同公司的主要業務經理保持緊密聯系。
    7、【他們不僅將為了精確而花時間復核報告還將確定它到底對業務想說什么】,在我們忙碌進行財務分析的同時,不要忘了我們的最終成果,檢查數據的邏輯性是否一致,前后是否一致等,復核的過程對提高財務報告的質量至關重要。
    8、【如果你只能做一件與眾不同的事,就照這個品質去做因為它將造成最大的影響力�!�
    這是對工作的精益求精的一種精神。
    9、【能夠回到這樣高的層面】財務分析不能太拘泥于細節,不能拘泥于財務,要站在一定的高度,費用少時好事嗎?不見得,要從企業整體的角度、戰略的角度、營銷與市場的角度考慮;
    10、【關鍵財務和業績指標,并且考慮提升盈利、增加市場份額等等的方法】財務分析中,要充分體現這些指標,這就是重要性的概念。
    11、【他們意識到競爭者和政府行為的沖擊】優秀的財務分析師,應充分關注外部市場環境的變化;學會計論壇
    12、【他們詢問顧客如何才能提供更好的服務,有時甚至以問卷形式收集這種反饋】這是一種很好的方式,要深入思考,并設計調查問卷,進而才能滿足顧客的需求,這一點應多花時間思考。
    13、【關于數字中的關鍵點的有洞察力的結論-用一種明晰而簡潔的方式】,這一點對專業 能力和溝通表達能力都有很高的要求,要不斷的通過努力提升自己的專業表達能力。
    14、【更強大的分析、預測和提高財務成果的能力�!孔约簫徫坏膬r值,在于能夠洞察未來的趨勢,預測財務結果,滿足股東、管理者對財務信息的需求;
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    2012/4/4 15:59:55
    draking7676
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:業余俠客
    文章:303
    積分:1475
    注冊:2013年1月11日
    2
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    這在大公司才能遇到,一般企業會計的作用發揮不出啊

    ip地址已設置保密
    2013/1/13 15:40:18
    draking7676
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:業余俠客
    文章:303
    積分:1475
    注冊:2013年1月11日
    3
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    真希望將來有機會進大公司,好好學學
    ip地址已設置保密
    2013/1/13 15:41:16
    玉兒
    美女呀,離線,留言給我吧!
    等級:業余俠客
    文章:360
    積分:2330
    注冊:2007年5月14日
    4
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    面試不會說這多吧,不過在實踐中可以用

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    2013/1/18 15:12:25
    pilibeibei77
    美女呀,離線,留言給我吧!
    等級:論壇游俠
    文章:205
    積分:990
    注冊:2013年2月21日
    5
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    學習了
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    2013/2/25 11:29:16
    zhch7209
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:新手上路
    文章:19
    積分:150
    注冊:2007年6月15日
    6
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    2013/3/5 23:53:18
    云天
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:蜘蛛俠
    文章:1019
    積分:5850
    注冊:2010年3月12日
    7
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       【更強大的分析、預測和提高財務成果的能力�!孔约簫徫坏膬r值,在于能夠洞察未來的趨勢,預測財務結果,滿足股東、管理者對財務信息的需求;
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    2013/3/15 17:33:26
    chenming2587
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:論壇游民
    文章:104
    積分:565
    注冊:2007年5月30日
    8
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    多看看帖子也是有好處的
    ip地址已設置保密
    2013/4/23 12:15:12
    我愛如意
    美女呀,離線,留言給我吧!
    等級:黑俠
    文章:611
    積分:3950
    注冊:2013年5月2日
    9
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    在產品
    ip地址已設置保密
    2013/5/2 12:03:24
    我愛如意
    美女呀,離線,留言給我吧!
    等級:黑俠
    文章:611
    積分:3950
    注冊:2013年5月2日
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    ip地址已設置保密
    2013/5/8 20:16:36

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