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    標題:
    暫估入庫成本處理(對小白絕對有用)
    geyhyl2013
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    暫估入庫成本處理(對小白絕對有用)
    暫估成本是指采購系統所購存貨已入庫,但發票未到或未報銷時入庫單上的估算成本;當已報銷后,需進行成本處理。
    暫估入庫成本處理分以下情況:

    月初回沖
    單到回沖
    單到補差

    一般常使用的方法是單到回沖。
    倉庫計價方式:全月平均價 核算方式:按存貨  暫估回沖方式:單到回沖

    回沖的幾種情形
    整單到票回沖(整單一次性到票回沖、整單當月多次到票回沖)
    記錄級部分到票回沖
    數量級部份到票回沖
    混合型
    注意:整單當月多次到票回沖,到票可能是記錄級的、或者是數量級、也可能是記錄級和數量級混合型的。

    舉例說明:
    案例資料:
    3月10日,收到“供應商A”單位,原材料如下: 
       原材料A:100噸*10元/噸=1000元
       原材料B:200噸*20元/噸=4000元
    到月末31日,沒有收到采購發票,進行暫估處理,選擇“采購入庫單(暫估記賬)生成憑證
    借:原材料     5000.00
    貨:應付賬款----應付暫估款   5000.00


    整單到票回沖:
    1、        4月10日,收到發票(全部到票)
       原材料A:100噸*15元/噸=1500元
       原材料B:200噸*25元/噸=5000元
    2、        軟件操作流程:
    ►【采購管理】參照“采購入庫單”,生成“采購專用發票”,隨即點“結算”按鈕,執行“采購結算”;
    ►【應付款管理】對“采購發票”進行“審核”;
    ►【存貨核算】執行“結算成本處理”,點“暫估”,系統自動生成“紅字回沖單”和“藍字回沖單”;
    ►【存貨核算】執行“生成憑證”,“選擇”,“紅字回沖單”,“合成”生成暫估回沖憑證;
       借:原材料   -5000.00
    貨:應付賬款----應付暫估款     -5000.00
    ►【存貨核算】執行“生成憑證”,“選擇”,“藍字回沖單(報銷)”,“合成”,生成入庫憑證;
       借:原材料  6500.00
           應交稅金----應交增值稅----進項稅  1105.00
    貨:應付賬款----應付結算款    7605.00

    記錄級部分到票回沖:
    1、        4月10日,收到發票
       原材料A:100噸*15元/噸=1500元(全部到票)
       原材料B:發票未收到
    2、        軟件操作流程:
    ►【采購管理】參照“采購入庫單”生成“采購專用發票”,隨即點“結算”按鈕,執行“采購結算”;
    ►【應付管理】對“采購發票”進行“審核”;
    ►【存貨核算】執行“結算成本處理”,點“暫估”,系統對到票的“原材料A”自動生成“紅字入庫單”和“藍字入庫單”;
    ►【存貨核算】執行“生成憑證”,“選擇”,“紅字入庫單”,“合成”生成暫估回沖憑證;
       借:原材料   100*10.00=-1000.00
    貨:應付賬款----應付暫估款     -1000.00
    ►【存貨核算】執行“生成憑證”,“選擇”,“藍字入庫單(報銷)”,“合成”,生成入庫憑證;
       借:原材料  100*15.00=1500.00
           應交稅金----應交增值稅----進項稅  255.00
    貨:應付賬款----應付結算款      1755.00

    注意:原材料B月末,以后月份到票后再處理;





    [此貼子已經被作者于2013-9-24 11:07:11編輯過]
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    2013/9/24 11:04:40
    geyhyl2013
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
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    數量級部份到票回沖:
    1、4月10日,收到發票
       原材料A:60噸*15元/噸=900元(部份到票,還有40噸未到票)
       原材料B:發票未到
    2、軟件操作流程:
    ►【采購管理】參照“采購入庫單”生成“采購專用發票”,隨即點“結算”按鈕,執行“采購結算”;
    ►【應付管理】對“采購發票”進行“審核”;
    ►【存貨核算】執行“結算成本處理”,(“未全部結算完的單據是否顯示” 選項,前面打“√”)點“暫估”,系統對到票的“原材料A”60噸,自動生成100噸的“紅字入庫單”和60噸“藍字入庫單”;
    ►【存貨核算】執行“生成憑證”,“選擇”,“紅字回沖單”,“合成”生成暫估回沖憑證;
       借:原材料   100*10.00=-1000.00
    貨:應付賬款----應付暫估款     -1000.00
    ►【存貨核算】執行“生成憑證”,“選擇”,“藍字回沖單(報銷)”,“合成”,生成入庫憑證;
       借:原材料  60*15=900
           應交稅金----應交增值稅----進項稅  153.00
    貨:應付賬款----應付結算款      1053.00
    如果到月末依然沒有到票,則進行如下操作:
    ►【存貨核算】執行“期末處理”后,系統對未到票的“原材料A”40噸,自動生成40噸的“藍字回沖單”;
    ►【存貨核算】執行“生成憑證”、“選擇”、“藍字入庫單(暫估)”、“合成”生成暫估入庫憑證;
       借:原材料   40*10.00=-400.00
    貨:應付賬款----應付暫款     -400.00

    注意:原材料B到月末如果沒有到票就不作任何處理,當以后月份到票后再作處理;
    思考:如果到票是下列情況,如何處理?
    1、到4月10日,收到發票
       原材料A:60噸*15元/噸=900元(部份到票,還缺40噸)
       原材料B:200噸*25元/噸=5000元
    2、到4月20日,收到發票
       原材料A:30噸*15元/噸=450元(部份到票,還缺30噸)
    3、到4月25日,收到發票
       原材料A:10噸*15元/噸=150元(部份到票,票已到齊)(即整單當月多次到票回沖)


    說明:首先,這種情況,實現工作中出現得會比較少。其次,在采購制度上,我們也應該相應地進行規范,以避免出現這種情況。如果有這種情況,本系統可以處理;
    處理方法及優缺點:
    方法一、每次到票,隨即填制發票,接著進行“結算”、在應付中審核,但不立即生成憑證,月末“合成”制單;(這種方法,能夠很清晰地反映每筆業務,但制單不及時)
    方法二、每次到票,隨即填制發票,接著進行“結算”、在應付中審核,然后再按照上面介紹方法生成憑證;(這種方法,能夠很清晰地反映每筆業務,從業務發生到憑證的反映,也可以處理供應商到票即付款問題的,但操作繁瑣。)
    方法三、將多張采購發票合并填制一張,接著進行“結算”,在應付中審核,然后再按照上面介紹方法生成憑證
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    2013/9/24 11:04:50
    www2011
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    嗯,,,學習一下,,,比較復雜的呢圖片點擊可在新窗口打開查看
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    2014/1/13 14:29:20
    水清淺
    美女呀,離線,留言給我吧!
    等級:論壇游民
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    2014/2/27 23:33:12
    水清淺
    美女呀,離線,留言給我吧!
    等級:論壇游民
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    學習了
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    2014/2/27 23:38:25
    lcy987
    美女呀,離線,留言給我吧!
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    謝了。
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    2014/3/2 11:32:22

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