現金出納憑證

• 現金出納憑證

  　　出納員編制填寫的記賬憑證通常有兩類：一類是通用憑證，即不分收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。只用統一格式的“記賬憑證”來處理所有的會計業務;另一類是分錄憑證，即由收款憑證、付款憑證、轉賬憑證共同組成一套記賬憑證，分別處理貨幣資金收付業務與轉賬業務。其中收款憑證與付款憑證是出納使片{的專用憑證。以分錄憑證為例，出納員在編制記賬憑證時，應在以下三個方面特別注意：

  　　(1)應當明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。所謂收款和付款，是指單位收進的貨幣資金，包括現金和銀行存款，絕不是單指現金的收付。某些單位在自行設計印制的記賬憑證中，將收款憑證印制成“現金收入憑證”，將付款憑證印制成“現金付出憑證”，用來專門處理現金收付業務，而把銀行存款的收付業務用“轉賬憑證”處理，這就不規范了。

  　　(2)要正確填寫有關內容。記賬憑證一般有七個要素，應按順序填寫有關欄目。

  　　1)要按記賬日期填寫年、月、日，且年份要寫全稱。

  　　2)按貨幣資金的收付事項分別編制“字號”，“總字號”一般留給會計員填寫。

  　　3)按業務內容簡潔而清楚地填寫摘要，不僅自己能看清發生了什么業務，讓會計員也能從記賬憑證上看清發生了什么業務。

  　　4)依據收付款憑證分別填寫有關貨幣資金科目，以及與之相聯系的對應科目。一般來講，收款憑證上“借方科目”在憑證上方，可按業務內容分別填寫“現金”或“銀行存款”科目名稱，其對應科目位置在憑證欄日內;反之，付款憑證上“貸方科日”印制在憑證上方，可按業務內容分別填寫“現金”或“銀行存款”科日名稱，其對應科目位置在憑證欄目內。

  　　5)將發生額清晰地填入同行對應科目的金額欄。

  　　6)按原始憑證的自然張數填寫附件張數。

  　　注意：

  　　a用膠水粘附件，不要用大頭針別上。

  　　b粘貼附件時留下憑證裝訂線，以供日后翻閱。

  　　c附件粘貼要整齊，一般是將上邊對齊。大于記賬憑證的原始憑證要正確折疊，不能裝訂后打不開。

  　　7)在憑證下方的“出納”或“制單”處簽章。

  　　(3)注意事項。

  　　1)書寫要認真，字跡要清晰，數碼要規范。

  　　2)按規定使用筆墨，不能隨便使用紅筆，不準用圓珠筆、鉛筆填寫。

  　　3)正確改錯，不要隨意涂抹。

  　　4)提現業務與存現業務統用“付款憑證”，提現時以“銀行存款”科目減少為主，對應科目即是“現金”;存現時反之，以“現金”科目減少為主，對應科目即是“銀行存款”。通用憑證的使用方法與分錄憑證使用大同小異，只是在編寫字號時注意不要混淆，因為憑證格式一樣，顏色一樣，容易出錯。