Word使用技巧大全85例

1、即時取消Word的后臺打印

2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化

當我們在用Word進行文檔編輯時,經常需要用文本框來實現一些特殊的應用,比如在文本框中輸入文字來達到特殊效果,但有個問題是,當我們在文本框中輸入文字并調整了文本框的大小后文字并不會跟著變化。其實我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然后選擇“剪切”,再執行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強型圖元文件)”,現在再拖動文本框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。

3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫

在Word中輸入英文句子時,一般每個單詞的第一個字母都是大寫,通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符,然后選中所有單詞,按一次組合鍵“Shift+F3”試試,是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫?再按一次試試,所有的字母都變成了大寫!再按一次,又變了小寫。原來,組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵,充分利用這個組合鍵,以后輸入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調整行序

Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調整文檔中段落的順序,也可以調整Word表格中的行序。方法是:將插入點置于要調整行的任意一個單元格內(或行尾段落標記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內向上移動,按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。

5、Word 2003剔除試卷中的選擇題**

如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號內已有的**,可按下面的步驟操作:按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“()”(括號中間有空格),單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母,即以上操作只能剔除單選題中的**,若為多項選擇題,可在查找時依次加入多個“$”來進行查找并替換。

6、Word中英文字體“區分對待”

在一篇中英文混排的Word文檔中,經常需要將文檔中的字體格式統一為諸如“中文為楷體四號字,英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式,該怎樣快速而準確地完成該任務呢?好辦,以下我們以Word 2003為例說明具體操作過程:1)打開所需要的Word文檔,然后在“編輯”菜單中,單擊“全選”命令以選中整篇文檔;2)在“格式”菜單中,單擊“字體”命令;3)單擊“字體”選項卡,然后在“中文字體”框中選擇“楷體”;在“字號”框中選擇“四號”;在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”;單擊“確定”按鈕�，F在,文檔中所有英文被設置為Arial UnicodeMS體,而所有中文被設置為楷體,但中英文的字號皆被設置為四號字。

7、去除來自“記事本”的自動換動符

很多人習慣打草稿用“記事本”,然后復制到Word中進行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設置為自動換行,而將其中的文本拷貝到Word中會出現一種奇怪的換行符號,利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內容”設置為“^13”(不含雙引號),“替換為”項中不輸入任何內容,然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。

8、如何刪除WORD文檔所有空格空行

1)去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內容”中輸入^p^p,在“替換為”中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態下輸入),然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”);

2)去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內容”中輸入一個空格,在“替換為”中什么也不輸入,然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”)。

9、一鍵選中超鏈接文本

在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用鼠標拖動的方法,但這種方法選中的效率很低,有沒有更高效的方法呢?**是肯定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面,然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現一鍵選定了。

10、快速撤銷自動畫布:

當在Word 2007中繪制圖形或插入“文本框”時,在編輯區域總會自動彈出一個“在此處創建圖形”的繪圖畫布,如何撤銷該畫布呢?方法一:當出現畫布時,在畫布范圍之外的區域繪制圖形,畫布便自動消失;方法二:當出現畫布時,按“Ctrl+Z”組合鍵,畫布自動撤銷;方法三:單擊“[MicrosoftOffice按鈕]—[Word選項]—[高級]”,在“編輯選項”中,不選擇“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”項,“確定”后完成設置。