31、去掉自動編號功能

點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。

32、畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線,只須在固定一個端點后,按住Shift鍵,上下拖動鼠標,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適后松開Shift鍵即可。

33、加減乘除松輸入

 i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符,還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字,在i或I后面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

34、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕,然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”,再點擊“繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

35、打造整齊的Word公式

使用Word公式編輯器創建公式后,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那么你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式,右鍵進入“設置對象格式”,選擇“版式”中任意一種形式,單擊“確定”,再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵后,利用光標上下左右移動對該項進行微調;重復上下左右移動對該項進行微調;重復上述步驟,直到將公式位置調整到滿意為止。

36、文字旋轉輕松做

在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容,只要把字體設置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

37、去除默認的輸入法:

打開選項窗口,點擊其中的“編輯”選項卡,去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態”前的對號,點擊確定。重新啟動Word后,就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

38、翻譯文字:

先要安裝好字典庫,連線上網,通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字,然后點選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”,再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言,結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞,可以按住Alt鍵不放,然后點選生詞。

39、快速顯示文檔中的圖片:

如果一篇Word文檔中有好多圖片,打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時,快速點擊“打印預覽”按鈕,圖片就會立刻清晰的顯示出來,然后關閉打印預覽窗口,所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

40、給圖片注解文字:

選定要添加說明的圖片,單擊鼠標右鍵,在快捷功能菜單中選“題注”,以打開題注窗口;然后在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字,再點“確定”按鈕結束。此時,注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改,如改變字體大小,或者刪除等等。