①進入WordXP的模板文件夾，在Windows 9x和Windows Me下為CWindows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，而在Windows 2000和Windows NT上為CDocuments and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（此文件夾為隱藏文件夾，你必須對文件夾選項進行設置才能夠進入，詳見Windows手冊），你會看到在此文件夾中有一個normal.dot文件，此文件就是Word的默認模板文件。雙擊它，系統就會自動調用WordXP打開它。

 

②單擊“文件”→“頁面設置”，調出頁面設置對話框，將頁面大小及上下左右邊距設置自己所需的值，如圖5所示。筆者經常使用它來寫作，每次左右拖動滾動條來查看文章不太方便，所以把寬度設置小了一些，為15厘米，高度不變，仍為24厘米。

 

③單擊“格式”→“段落”，在段落設置對話框中選擇“縮進和間距”標簽，點擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進”，并設置度量值為0.7厘米（相當于兩個漢字字符），即設置每段自動縮進兩格（中國人用中文的特色）。

 

④單擊“文件”→“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由于此時normal.dot原模板已經啟動，所以無法直接保存為normal.dot文件。在此，筆者將它保存為normal1.dot文件。

 

⑤再次進入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，這時會看到兩個模板文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件（老模板文件），按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為oldnormal.dot文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件。

 

⑥上面的制作步驟完成后，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設置來進行文件處理了。

 

61、巧用“稿紙”格式
在Word2000中，用戶可以利用“稿紙向導”生成稿紙格式的文檔�？墒�，如何生成“小字本”格式的文檔呢？問題的關鍵在于掌握稿紙格式的制作過程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點下手：
①左擊“文件/新建”選單項，選擇“稿紙向導”，生成20×20的稿紙文檔；
②左擊“視圖/頁眉和頁腳”選單項；
③左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕；
④右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令；
⑤拖動方格列，排成31×20的“小字本”格式；
⑥左擊“文件/頁面設置”，選擇“文檔網格”卡；
⑦將每頁行數設置為31后確定；
⑧關閉“頁眉/頁腳”即可；

 

62、搶救Word文件有妙招
你是否遇到過這樣的事情：用Word工作了很長時間，寫了許多文字，但是文件還沒有來得及存盤，卻突然遇到停電或死機，此時的你是否有欲哭無淚的感覺？唉，這就叫“天有不測風云”。不過，不要擔心，我有辦法。下面是具體的操作方法：
①首先按菜單“工具”，再按“選項”；
②接著找出Word自動記錄文件的位置： 按一下“文件位置”標簽，點選“自動恢復文件”，再按一下“更改”按鈕。
③利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復制起來：拖曳選取“文件夾名稱”，按下組合鍵Ctrl+C(復制)，再點擊一下“取消”按鈕回到Word下。
注意：如果你的Word不太穩定，常讓你做無用功，干脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往后找起來會更方便。
④打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。
⑤Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。 從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。 在文件上連按兩下鼠標左鍵，就能直接打開了。到這兒，你的文件就重新“活”了，還不快試試？

 

63、Word中取消文本錄入過程中的自動編號
可執行菜單“工具/自動更正”命令，在打開的“自動更正”對話框中，切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框中的復選標志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。

 

64、在Word中設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+“+”可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。