
安易財務軟件是設計推廣應用得比較早的一種,但軟件設計上原來存在的缺點并沒有得到改進,而且缺點越來越多。現在說說“記帳憑證”設計問題:一是以前人工記帳方式下,由于手工記帳需要的會計人員多,為便于分工,將原始憑證分為“收款憑證”、“付款憑證”、“轉帳憑證”三大類進行處理,各自編制記帳憑證、各自記帳;而利用計算機記帳后,并不需要再設3種記帳憑證了。只設一種通用記帳憑證即可。二是現在財務軟件編制記帳憑證(即“憑證錄入”),均沒有直接設計需要錄入“數量”的帳戶的欄,而是另外顯示一個輔助窗口錄入數量;錄入數量后,則在憑證下面作輔助顯示。這既不直觀,又不利于檢查(查看)。實際上,完全可以在記帳憑證中借、貸方設置一個“數量欄”錄入和顯示。這在軟件設計上并不難,加一個判斷就行了:如果該科目設置為需要登記數量,則顯示“數量”欄項,否則隱藏該項,這不就行了么!