初始化工作要求：

1、  輸入部門：如01生產部，02管理部（或辦公室）03炒米部，04銷售部等，以統計物料由哪個部門領用。

2、  輸入職員：001領料人名字、 002毛先文、003李柏員等，只要錄幾個常用到的名字就行，不要全廠員工錄入

3、  項目級別：不錄，在財務系統中才可用到。

4、  用途代碼：生產領用，報損，銷售等，如果領料要產品領料，那么就可以用途中設置：01、A產品，02、B產品，03、C產品，這樣就可以月底總結每款產品用了多少材料，如果領料不能分產品領料，則不要按此方法錄入。

以上四項已經完善錄入。

5、  往來單位錄入：01類為客戶，如果銷售材料時，就要用到客戶。本單位銷售系統在另一軟件，01類用得很少。02類為供應商，供應商在材料入庫單在會用到，如02001長沙佳佳食品公司，02002某某公司，依此類推，可以錄入999個供應商。這里可以先將常用的全錄進軟件，以后可以添加

6、             物料代碼錄入：這是初始化的主要工作，也就較繁雜的工作。

代碼規則為：xx.xxx，如前兩位為分類，后三位為具體材料。先分析一下怎么分類，將類別先錄入。

然后錄入每一種材料的代碼，名稱、（規格、型號，單位，輔助單位，產地，保質期，計劃單價等等），括號內的可以以后補錄。

7、  錄入期初數據。（如果5月啟用，則錄4月底庫存數，6月啟用軟件，則錄5月底數據）以后可以初錄

到這里，初始化工作完成，可以進行正常的日常操作。

1、  入庫單錄入

2、  出庫單錄入

3、單據審核記賬