科目級數還不明白嗎？1002是銀行存款，是一級科目，100201是XX銀行，是二級科目，10020101是XX銀行XX分理處，是三級科目。就是說你所有科目中最大的要設幾級。級數中的數字表示該級編號要用到幾位數，舉個例子：科目級數是4222，表示一共用四級，一級科目用4位數表示（如1001、1002、2181……）、二級三級四級都用2位數表示，所以就是4222，按照新會計制度，一級科目都是4位數，而2級及以下科目的位數根據你所建的帳的實際情況來決定，一般設2位數就夠用了。級數一旦決定今后就不能改變的，舉例：如果你建賬時設了某級科目為2位數，但實際運用過程中發現2位數不夠用了，比如：2131是預收賬款，213101是某個項目預收賬款，21310101是這個項目下某個單位的預收款，但這個項目下有超過99個單位，也就是說把編號21310101-21310199都用光了還不夠，這時候怎么辦呢？這時候我們就用字母來代替數字編號，21310199后接下去編號2131010A，2131010B，2131010C………，這樣科目編號絕對用不光了。

部門編號、往來客戶同理。一個大部門有X個中部門，X個中部門又有XX個小部門，這根據這個設級數。

二樓說得最詳細不過了！也可以采用系統自帶的，如果不夠用可以自行增加．